5 critères pour choisir votre expert-comptable (car oui, on vous recommande fortement d’en prendre un)

Vous êtes sur le point de fonder votre start-up, félicitations ! 🎉 Vous vous demandez certainement s’il vous faudra faire appel à un expert-comptable et si oui, quand et comment le choisir. Installez-vous confortablement, faites-vous couler un thé/un café, relâchez les épaules, desserrez la mâchoire… C’est parti. 👇

Pourquoi vous devriez faire appel à un expert-comptable (même si vous n’y êtes pas obligé)

Suis-je obligé de faire appel à un expert-comptable ?

La réponse courte est (vous l’avez compris) : non. La loi française ne contraint aucune entreprise, dans aucun cas, à faire appel à un expert-comptable. Quels que soient la taille, le statut juridique, le chiffre d’affaires de votre entreprise, vous avez toujours la possibilité de tenir votre comptabilité vous-même.

Pourtant, quand on se penche sur les chiffres, bien peu d’entrepreneurs font ce choix-là. Sur les quelque 4,7 millions (chiffre datant de 2017) d’entreprises que compte la France, environ 2 millions d’entre elles font appel à un expert-comptable. Et ces 4,7 millions incluent les 500 000 micro-entreprises dispensées de comptabilité, ainsi que toutes les entreprises qui ont un comptable en interne. Enfin, d’après une enquête commandée cette année par l’ordre des experts-comptables, 7 entreprises sur 10 font appel à un expert-comptable. 

Pourquoi tant d’entreprises font-elles appel à un expert-comptable, si ce n’est pas obligatoire ?

Demandez autour de vous ; la réponse que vous obtiendrez le plus souvent est : “Avec mon expert-comptable, je suis sûr que je suis en règle, ça me permet de dormir tranquille”.

La comptabilité, et a fortiori celle des start-ups, est un sujet complexe qui requiert une vigilance de tous les instants. Une comptabilité mal tenue, un abus de bien social (que, sans vouloir vous inquiéter, l’on peut parfois réaliser sans s’en rendre compte, par ignorance tout simplement), même une honnête erreur de saisie qui entraîne des incohérences (ça y est, je vous ai fait peur, toutes mes excuses) sont passibles de sanctions.

Rassurez-vous : l’administration fiscale sait faire preuve de compréhension, mais en cas d’erreur, les échanges avec elle peuvent rapidement devenir chronophages.

Dans un registre moins inquiétant, faire appel à un expert-comptable dès vos débuts peut vous éviter de perdre de l’argent, notamment en ce qui concerne la récupération de la TVA déductible. 

Votre expert-comptable ne vous permet pas seulement de dormir tranquille

Votre expert-comptable vous sert donc à être parfaitement en règle avec l’État mais ce n’est pas tout ! Votre expert-comptable, surtout si vous le choisissez bien (on va voir comment un peu plus bas), vous apporte bien plus que de la tranquillité d’esprit.

Pensez à votre expert-comptable comme à votre médecin généraliste. C’est vers lui que vous vous tournez pour être sûr que tout va bien, ou pour vous assurer que ce petit pépin qui vous tracasse n’est rien de grave et peut être facilement réglé. Votre expert-comptable joue exactement le même rôle ; et quand votre besoin devient spécifique ou complexe, il vous met en relation avec le bon interlocuteur, le spécialiste (avocat, allergologue…) qui sera en mesure de vous aider.

Quand vous avez un expert-comptable, personne mieux que lui ne connaît l’état financier de votre entreprise ; ni votre banquier, ni vous ! Vous avez mille choses à superviser : la stratégie commerciale et marketing, le développement de votre produit, le recrutement… Votre expert-comptable se consacre tout entier à l’étude de vos flux financiers. Il les connaît sur le bout des doigts, et grâce à cette connaissance aiguë, il a un véritable rôle de business partner à jouer auprès de vous. 

L’expert-comptable peut vous aider dans l’élaboration de votre business plan, vous recommander quels indicateurs surveiller à chaque étape de votre développement, vous prodiguer des conseils en termes de dispositifs juridiques et sociaux mais aussi fluidifier vos relations avec vos autres partenaires (banquiers, investisseurs, etc…) en vous aidant à préparer les documents dont ils ont besoin. Dans le cadre d’une levée de fonds par exemple, ne pas être en mesure de fournir une comptabilité “propre” peut être pénalisant lors de la due diligence, ce qui peut retenir les investisseurs de se prononcer. Dans le cas d’une levée de fonds en royalties, la validation des comptes par un expert-comptable est une obligation.

On récapitule ?

L’expert-comptable…

1. Vous permet d’avoir l’esprit tranquille quant aux obligations de votre start-up vis-à-vis de l’État.
2. Vous apporte un accompagnement sur mesure, qu’il s’agisse de conseil ou de mise en relation avec les bonnes personnes pour vous aider.
3. Joue un véritable rôle de business partner à vos côtés.
4. Peut fluidifier la relation avec certaines de vos interlocuteurs (investisseurs, banquiers…).

Trouver le bon expert-comptable pour votre start-up

Les 5 critères à prendre en compte pour choisir votre expert-comptable

Sa maîtrise des spécificités de l’univers start-up

La comptabilité des start-ups ne ressemble en rien à celle des restaurateurs, des e-commerçants ou des agents immobiliers. Choisissez un comptable qui a de l’expérience dans votre secteur d’activité et sera en mesure de vous conseiller. Si vous avez des ambitions internationales, il peut être intéressant de choisir un expert-comptable également certifié aux États-Unis, un Certified Public Accountant.

Sa disponibilité et sa réactivité

Assurez-vous que votre expert-comptable est facilement joignable et réactif. La comptabilité implique des échéances fermes et devoir courir après son expert-comptable pour les tenir peut rapidement devenir stressant. Dans la même idée, privilégiez un expert-comptable qui est prêt à adopter vos outils et moyens de communication : Slack, What’s App, etc…

Sa pédagogie

L’univers comptable est rempli de spécificités et de technicités. Vérifiez que votre expert-comptable est en mesure de vous les expliquer, voire de les vulgariser, avec pédagogie.

Ses honoraires

On peut être tenté, surtout au début quand on n’a pas (ou peu) de rentrées d’argent, de choisir une option peu coûteuse mais attention à ne pas sacrifier la qualité de l’accompagnement pour autant. C’est justement à la naissance de votre société, quand vous en choisissez les statuts juridiques, que vous avez le plus besoin des recommandations d’un expert-comptable. Ces statuts auront un impact important sur vos déclarations notamment.

Sa réputation

L’expert-comptable que vous avez repéré a-t-il des avis sur Google, Facebook ? Vous est-il recommandé par des relations, d’autres start-uppers ? Je suis sûre qu’avant de choisir ce que vous allez commander à dîner, vous vérifiez les avis Google, Facebook, La Fourchette et TripAdvisor du restaurant. Vous n’allez tout de même pas traiter le choix de votre expert-comptable avec plus de légèreté ? 😉

Et si je me suis trompé ?

Ne vous inquiétez pas : votre choix d’expert-comptable n’est pas irréversible et vous pouvez tout à fait en changer si vous n’êtes pas satisfait de ses services. Veillez simplement à respecter le délai de préavis indiqué dans sa lettre de mission.

Le bon expert-comptable… et le bon outil pour l’accompagner !

Pennylane, c’est la solution pionnière qui réunit gestion comptable et pilotage financier.  Nous permettons aux entrepreneurs et aux experts-comptables de fluidifier leur collaboration en partageant une même plateforme, tout en bénéficiant chacun d’une vue adaptée à leurs besoins. 

Pennylane collabore avec un réseau de cabinets d’expertise-comptable partenaires, qui utilisent notre plateforme pour accompagner certains de leurs clients dont les dossiers s’y prêtent tout particulièrement, en premier lieu : les start-ups ! Ainsi, en faisant le choix d’un de nos cabinets partenaire, vous bénéficiez des avantages offerts par notre plateforme de pilotage financier et des conseils d’un comptable dédié qui connaît parfaitement votre secteur d’activité.

Pennylane se connecte à tous vos outils et centralise vos flux financiers, vous donnant accès en temps réel à des données fiables et actionnables. Pennylane, offre également accès à des modules additionnels pour faciliter le reporting et la gestion administrative de votre start-up au quotidien : gérez vos factures, facilitez vos encaissements, pilotez votre trésorerie… tout cela, au même endroit.

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